Email po angielsku - wzory i przyklady do skopiowania

Email formalny piszesz do firmy, pracodawcy, urzedu lub nieznanej osoby. Wymaga on uzycia pelnych form, grzecznosciowego slownictwa i jasnej struktury.

Wzor emaila formalnego - zapytanie o oferte:

Subject: Enquiry about English courses

Dear Sir or Madam,

I am writing to enquire about the English language courses offered at your school. I am particularly interested in the intensive B2-level course starting in September 2026.

I would be grateful if you could provide me with the following information:

1. The exact dates and schedule of the course
2. The total cost, including any additional materials
3. Whether a placement test is required before enrolment

I would also like to know if there are any discounts available for early registration.

Thank you for your time. I look forward to hearing from you at your earliest convenience.

Kind regards,
Anna Kowalska

Kluczowe elementy emaila formalnego:

• Temat (Subject) - krotki i konkretny
• Powitanie - Dear Sir or Madam, lub Dear Mr/Ms...
• Pierwsze zdanie - jasny cel: I am writing to...
• Tresc - logicznie podzielona, pelne formy
• Zakonczenie - grzeczna prosba o odpowiedz
• Podpis - imie i nazwisko

Wiecej o slownictwie biznesowym znajdziesz na stronie Angielski w pracy - slownictwo biznesowe.

Email polformalny (semi-formal) to cos pomiedzy formalnym a nieformalnym. Piszesz go do nauczyciela, wykladowcy, przelozonego lub osoby, ktora znasz, ale z ktora nie jestes w bliskiej relacji.

Wzor emaila do nauczyciela:

Subject: Absence from class on Monday

Dear Mr Johnson,

I am writing to let you know that I will not be able to attend the English class on Monday, 31 March, due to a doctor's appointment that I could not reschedule.

I would be very grateful if you could let me know what material will be covered during the lesson so that I can catch up on my own. I will also ask my classmates for any handouts or notes.

I apologise for any inconvenience and I will make sure to complete all the homework for the following class.

Thank you for your understanding.

Best regards,
Kasia Nowak

Cechy emaila polformalnego:

• Powitanie: Dear Mr/Ms + nazwisko (nie Dear Sir or Madam)
• Ton: uprzejmy, ale nie tak sztywny jak w emailu formalnym
• Formy: mozna uzywac niektorych skrocen (I'll, I'm), ale lepiej tego unikac
• Zakonczenie: Best regards, lub Kind regards,

Inne sytuacje wymagajace emaila polformalnego:

• Prosba o referencje od byłego pracodawcy
• Kontakt z organizatorem wydarzenia
• Pisanie do osoby poznanej na konferencji
• Kontakt z obsluga klienta w znanej Ci firmie

Wiecej przykladow korespondencji znajdziesz w artykule Jak pisac email po angielsku na egzaminie, gdzie omawiamy tez zasady egzaminacyjne.

Email nieformalny piszesz do przyjaciol, rodziny, kolegów z klasy lub bliskich znajomych. Styl jest swobodny, mozesz uzywac skroconych form i potocznych wyrazen.

Wzor emaila nieformalnego - zaproszenie:

Subject: Party at my place!

Hey Tom!

How are you? I hope you're doing great! I haven't heard from you in ages.

I'm writing because I'm having a birthday party at my place on Saturday, 5 April. It starts at 7 pm and I've invited about 20 people - mostly friends from school and a few from my English course.

There'll be music, food and drinks. I'm going to make my famous pizza! You can bring a friend if you like.

It would be amazing if you could come! Let me know if you're free that day.

Can't wait to see you!

Cheers,
Kasia

Cechy emaila nieformalnego:

• Powitanie: Hey, Hi, Dear + imie
• Ton: swobodny, przyjacielski, emocjonalny
• Skrocone formy: I'm, you're, can't, there'll, don't
• Potoczne wyrazenia: in ages, Can't wait, amazing
• Zakonczenie: Cheers, Love, Take care, See you soon

Jesli chcesz uczyc sie angielskiego od podstaw, w tym nieformalnej komunikacji, sprawdz nasz artykul Angielski od podstaw - od czego zaczac.

Oto kompletna lista zwrotow, ktore mozesz wykorzystac w emailach na kazdym poziomie formalnosci:

Powitania:

• Formalnie: Dear Sir or Madam, / Dear Mr Smith, / Dear Ms Johnson,
• Polformalnie: Dear Mr Johnson, / Hello Mrs Brown,
• Nieformalnie: Hi Tom! / Hey Sarah! / Dear Kate,

Pierwsze zdanie:

• Formalnie: I am writing to enquire about... / I am writing with reference to...
• Polformalnie: I am writing to let you know... / I wanted to ask about...
• Nieformalnie: Thanks for your email! / How are you? / I have some great news!

Proszenie o cos:

• Formalnie: I would be grateful if you could... / Could you please...
• Polformalnie: Would it be possible to... / Could you let me know...
• Nieformalnie: Can you... / Could you... / Would you mind...

Zakonczenie:

• Formalnie: I look forward to hearing from you. / Thank you for your time and consideration.
• Polformalnie: Thank you for your help. / I appreciate your assistance.
• Nieformalnie: Write back soon! / Let me know what you think! / Can't wait to hear from you!

Podpis:

• Formalnie: Yours faithfully, / Yours sincerely, / Kind regards,
• Polformalnie: Best regards, / With best wishes,
• Nieformalnie: Cheers, / Love, / Take care, / See you soon,

Porownaj te zwroty z tymi uzywanymi w listach formalnych po angielsku - wiele z nich jest wspolnych.

Nawet zaawansowani uzytkownicy angielskiego popelniaja typowe bledy w emailach. Oto lista tych, ktore spotykamy najczesciej:

1. Mieszanie rejestrow

Zaczynasz od Dear Sir or Madam i konczysz Cheers? To powazny blad. Caly email musi byc w jednym rejestrze - formalnym lub nieformalnym.

2. Brak tematu (Subject)

W prawdziwym emailu temat jest obowiazkowy. Powinien byc krotki i konkretny: Job application - Marketing Manager, nie Hello czy Important.

3. Zly zwrot koncowy

Pamietaj: Yours faithfully = nie znam nazwiska, Yours sincerely = znam nazwisko. Best regards nie pasuje do bardzo formalnych emaili.

4. Uzywanie skroconych form w emailu formalnym

W emailu formalnym pisz I am, nie I'm; do not, nie don't; cannot, nie can't. Skrocone formy sa zarezerwowane dla emaili nieformalnych.

5. Brak struktury

Email bez akapitow to sciana tekstu. Dziel tresc na akapity - jeden akapit na jeden temat. To ulatwia czytanie i robi profesjonalne wrazenie.

6. Zle tlumaczenie polskich zwrotow

• NIE: I am writing to You - 'You' nie piszemy wielka litera po angielsku (chyba ze na poczatku zdania)
• NIE: I am waiting for your answer - lepiej: I look forward to hearing from you
• NIE: With regards - poprawnie: Kind regards lub Best regards

Wiecej o typowych bledach w angielskim znajdziesz na naszym blogu o bledach egzaminacyjnych.

Oto gotowe szablony emaili, ktore mozesz dostosowac do swoich potrzeb. Zamien zaznaczone fragmenty na swoje dane.

Szablon 1 - Podanie o prace:

Subject: Application for [stanowisko]

Dear [Mr/Ms + nazwisko],

I am writing to apply for the position of [stanowisko] as advertised on [gdzie zobaczylem ogloszenie]. I believe my [umiejetnosci/doswiadczenie] make me a strong candidate for this role.

I have [liczba] years of experience in [branża]. In my current position at [firma], I am responsible for [obowiazki]. I am particularly interested in this opportunity because [powod].

I have attached my CV for your consideration. I would welcome the opportunity to discuss my application further.

Thank you for your time. I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,
[Imie Nazwisko]

Szablon 2 - Reklamacja produktu:

Subject: Complaint about [produkt] - Order [numer zamowienia]

Dear Sir or Madam,

I am writing to complain about [produkt] which I purchased from your online store on [data]. My order number is [numer].

Unfortunately, when I received the item, I discovered that [opis problemu]. This is unacceptable and I am very disappointed with the quality of the product.

I would like to request [zwrot pieniedzy/wymiana]. I have attached photographs of the damaged item for your reference.

I would appreciate a prompt reply. I look forward to hearing from you within 14 days.

Yours faithfully,
[Imie Nazwisko]

Szablon 3 - Email do kolegi:

Subject: [temat]

Hey [imie]!

How's it going? I hope you're well! [pytanie lub komentarz nawiazujacy do ostatniego kontaktu].

[Glowna tresc emaila - co chcesz powiedziec/zapytac/zaproponowac].

[Zakonczenie - pytanie lub propozycja dalszego kontaktu].

Write back soon!

Take care,
[Imie]

Jesli szukasz wiecej zwrotow przydatnych w rozmowach i emailach, sprawdz nasz artykul o rozmowie kwalifikacyjnej po angielsku oraz zwrotach przydatnych na zakupach.